Kort antwoord: goede festival decoratie doet meer dan er mooi uitzien. Ze laat bezoekers zien waar ze zijn, waar ze heen moeten en wie het festival mogelijk maakt. Begin bij de entree, geef elke zone een herkenbaar punt en geef sponsors een vaste, zichtbare plek. Grote opblaasbare objecten, zoals een reclameboog, skytubes of een tent in eigen huisstijl, blijven ook op een groot en druk terrein goed zichtbaar.
Een festivalterrein is vaak gewoon een weiland, parkeerterrein of plein. In een paar dagen moet daar een plek ontstaan die bezoekers herkennen en onthouden. Vlaggen, lichtslingers en lampionnen zorgen van dichtbij voor sfeer. Op een groot terrein vallen ze alleen snel weg tussen het publiek.
Festival aankleding werkt daarom het best in lagen: kleine sfeermakers voor de beleving en grote objecten voor oriëntatie en herkenning. In dit artikel vindt u tien ideeën voor die grote laag. U leest ook waar u op let bij plaatsing, wind en planning.
Wat moet festival decoratie opleveren?
Bepaal eerst wat de aankleding moet doen, voordat u decoratie kiest. Meestal gaat het om vier doelen:
- Oriëntatie: bezoekers vinden zonder zoeken de ingang, de podia, de bars en de uitgangen.
- Sfeer: het terrein voelt als één geheel, met een eigen stijl.
- Sponsorwaarde: partners krijgen een plek die echt gezien en gefotografeerd wordt.
- Herkenning: foto’s op social media laten direct zien om welk festival het gaat.
Een object dat twee of drie doelen tegelijk dient, is bijna altijd een betere keuze dan een object dat alleen mooi staat.
Begin met de plattegrond
Leg eerst de plattegrond van het terrein voor u en teken de looproutes in. Kijk waar bezoekers binnenkomen, waar ze wachten en waar ze moeten kiezen tussen twee richtingen. Juist op die punten heeft een groot object de meeste waarde.
Kies daarna een vaste visuele lijn. Welke kleuren, welk thema en welke logo’s komen overal terug? Zo voorkomt u dat elk onderdeel los van de rest wordt aangekleed.
10 ideeën voor festival decoratie
1. Maak van de entree een poort
De entree is het eerste fotomoment van uw festival. Een opblaasbare boog over de ingang maakt meteen duidelijk waar het begint. Op de boog kunnen de festivalnaam, het jaartal en de logo’s van hoofdsponsors komen.
Een reclameboog is er in verschillende maten, van 5 × 3 tot 10 × 5 meter. Hij wordt geleverd met haringen, blower en opbergtas. Twijfelt u over de doorloop? Lees dan eerst welke maat finishboog u nodig heeft.
2. Wijs de weg met herkenningspunten
Bordjes worden vaak pas gezien als bezoekers er al voor staan. Grote objecten ziet u daarentegen al van ver. Zet bijvoorbeeld bij elk podium een paar skytubes in de kleur van die zone. Bezoekers onthouden dan snel dat het groene podium achter de groene skytubes ligt.
Bovendien bewegen skytubes en skydancers continu door de luchtstroom van de blower. Daardoor trekken ze ook de aandacht als het druk en rumoerig is. Twijfelt u tussen beide? Lees dan skydancer of skytube: wat past bij u.
3. Geef elke zone een eigen object
Een groot festival heeft vaak meerdere werelden: een hoofdpodium, een foodcourt, een chill-outplek en een kinderhoek. Geef elke zone één opvallend object dat bij het thema past. Dat kan bijvoorbeeld een abstracte vorm zijn, een groot figuur of een object in de stijl van het podium.
Met opblaasbare decoraties op maat bepaalt u zelf de vorm, de kleur en de bedrukking. Zo past de decoratie precies bij het concept van uw festival.
4. Bouw een fotomoment
Bezoekers maken foto’s bij objecten die groot, grappig of herkenbaar zijn. Zet daarom een groot object op een plek waar mensen even kunnen stilstaan, zonder dat de looproute blokkeert. Daarvoor werkt een opblaasbare versie van uw logo, een mascotte of een groot product goed.
Denk aan een opblaasbare mascotte op maat of een productvergroting van een sponsorproduct. Zo neemt elke foto die online komt de naam van uw festival mee.
5. Geef sponsors een vaste, zichtbare plek
Sponsors willen namelijk gezien worden, niet weggestopt achter een hek. Geef ze daarom een plek bij de entree, langs de hoofdroute of bij het podium. Een rij aircylinders of reclamepilaren met de logo’s van uw partners vormt samen een herkenbare sponsorwand.
Reclamepilaren zijn full colour te bedrukken, ook in de PMS-kleuren van een huisstijl. Omdat de objecten opblaasbaar zijn, kunt u ze na het festival opbergen en later opnieuw gebruiken.
6. Gebruik hoogte op een vlak terrein
Op een plat weiland ziet u vanaf de ingang bijvoorbeeld vaak alleen hoofden en tentdaken. Objecten die boven het publiek uitkomen, blijven dan zichtbaar. Een reclameballon met logo is ook vanaf de parkeerplaats of de weg te zien.
Er zijn luchtdichte uitvoeringen die zonder blower werken, en lichtere varianten met een blower. Kies een plek waar de ballon stevig verankerd kan worden en waar hij niet boven een looproute hangt.
7. Maak van een tent een herkenbaar onderdeel
Tenten zijn daarnaast op elk festival nodig: voor de kassa, de EHBO, de informatiebalie of een sponsorlounge. Een standaard partytent valt echter weg tussen de andere tenten. Een opblaasbare evenemententent in eigen huisstijl wordt zelf een herkenningspunt.
Ook een sponsor kan zo een eigen plek op het terrein krijgen, bijvoorbeeld voor ontvangst of een activatie.
8. Herhaal de route met meerdere bogen
Eén boog markeert een begin. Meerdere bogen achter elkaar maken daarentegen een route. Dat werkt goed bij een lange toegangsweg, een looproute tussen twee terreinen of de laatste meters van een sportonderdeel. Elke boog kan een andere sponsor dragen of een andere zone aankondigen.
Weet u niet zeker welke vorm past? Bekijk dan het verschil tussen een finishboog en een reclameboog.
9. Denk aan de avond
Veel festivals gaan door tot na zonsondergang. Decoratie die overdag opvalt, verdwijnt namelijk in het donker als er geen licht op staat. Kies daarom ook objecten die zelf licht geven.
Ivoorbogen zijn leverbaar met LED-verlichting, die u met een afstandsbediening instelt in 500 kleuren. Skydancers, skytubes en reclamepilaren kunnen een blower met LED-verlichting krijgen. Heeft u een groter idee, zoals een verlichte doorloop? Kijk dan naar maatwerk inflatables.
10. Combineer decoratie met een merkactivatie
Sponsors krijgen meer waarde als bezoekers iets met het merk kunnen doen. Een groot object is dan het middelpunt van een activatie, zoals een sampleplek, een spel of een fotomoment. Kortom: de decoratie trekt de aandacht en de activatie zorgt voor contact.
Lees ook hoe een opblaasbare productvergroting bij promotie werkt.
Welke festival decoratie past bij welk doel?
Gebruik deze tabel als snelle keuzehulp bij het plannen van de aankleding.
| Doel | Geschikt object |
|---|---|
| Entree herkenbaar maken | Reclameboog of ivoorboog met festivalnaam en logo’s |
| Zones aanduiden | Skytubes, skydancers of één decoratief object per zone |
| Sponsors zichtbaar maken | Bedrukte aircylinders, reclamepilaren of een boog met sponsorlogo’s |
| Zichtbaar van grote afstand | Reclameballon of hoge skytubes |
| Een fotomoment maken | Productvergroting, mascotte of logo in 3D |
| Ontvangst of lounge | Opblaasbare evenemententent in eigen huisstijl |
| Sfeer in het donker | Ivoorbogen met LED of een blower met LED-verlichting |
Festival decoratie plaatsen: praktische aandachtspunten
Een groot object staat immers in de wind, tussen veel mensen en vaak dagen achter elkaar. Let daarom op deze punten:
- Ondergrond en verankering. Zet objecten op een vlakke, stabiele ondergrond en veranker ze goed met haringen of ballast. Controleer de verankering ook tijdens het festival.
- Wind en weer. Houd de weersverwachting in de gaten. Haal een object bij harde wind tijdelijk weg om schade of gevaar te voorkomen.
- Stroom. Veel opblaasbare objecten werken met een blower die continu draait. Plan stroompunten en kabelroutes daarom vooraf. Welke blower past, leest u in welke blower heb ik nodig.
- Looproutes en nooduitgangen. Houd vluchtroutes, nooduitgangen en zichtlijnen naar de podia vrij.
- Vergunning. Bij een evenementenvergunning vraagt de gemeente vaak om een plattegrond. Zet grote objecten daar ook op, zodat er bij de controle geen verrassingen zijn. Op Ondernemersplein leest u welke vergunningen en meldingen voor evenementen kunnen gelden.
- Opslag. Berg objecten na afloop droog op. Zo gaat het materiaal langer mee. Meer hierover leest u in ons artikel over de levensduur van een inflatable.
Planning: begin op tijd
Decoratie in een eigen ontwerp vraagt meer tijd dan een standaardproduct. Houd rekening met deze stappen:
- Concept en plattegrond. Bepaal de zones, de routes en de sponsorplekken.
- Ontwerp. Deel uw logo, thema en een schets of referentiebeeld. Dutch Inflatable werkt uw idee uit in een gratis 3D-ontwerp.
- Akkoord en productie. Na uw akkoord gaat het object in productie. Vraag bij de offerte naar de actuele levertijd en plan ruim vóór de opbouwdag.
- Proefopbouw. Zet nieuwe objecten daarom vooraf een keer op. Zo weet u hoeveel tijd en ruimte de opbouw kost.
Komt uw festival elk jaar terug? Dan gebruikt u dezelfde objecten meerdere edities. Dat maakt een eigen ontwerp vaak aantrekkelijker dan elk jaar opnieuw huren.
Veelgestelde vragen over festival decoratie
Wat is festival decoratie?
Festival decoratie is alles waarmee u een festivalterrein aankleedt: van vlaggen en lichtslingers tot grote objecten zoals bogen, tenten en opblaasbare figuren. Goede decoratie zorgt voor sfeer, helpt bezoekers de weg te vinden en geeft sponsors een zichtbare plek.
Kan ik festival decoratie beter huren of kopen?
Huren is vooral handig als u een standaard decorstuk één keer nodig heeft. Wilt u decoratie in uw eigen huisstijl, of komt uw festival elk jaar terug? Dan is een eigen object vaak logischer. U bepaalt dan zelf de vorm, de kleur en de bedrukking.
Hoe blijft opblaasbare decoratie staan bij wind?
Veranker het object goed op een stabiele ondergrond en controleer de verankering tijdens het festival. Bij harde wind of storm haalt u het object beter tijdelijk weg.
Kunnen sponsorlogo’s op opblaasbare objecten?
Ja. Bogen, skytubes, aircylinders, reclamepilaren, ballonnen en tenten kunnen worden bedrukt met logo’s en tekst. Vooraf ontvangt u een 3D-ontwerp, zodat u ziet hoe alle logo’s eruitkomen.
Uw festivalterrein laten opvallen?
Vertel ons welk festival u organiseert, hoe het terrein eruitziet en welke zones of sponsors u zichtbaar wilt maken. U ontvangt een vrijblijvend advies en een gratis 3D-ontwerp van uw object.
Vraag een gratis 3D-offerte aan
Bekijk opblaasbare reclame voor evenementen
Bekijk voorbeelden in ons portfolio
